1. INFORMACIÓN AL USUARIO
AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A, como Responsable del Tratamiento, le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos sus datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.
En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales. Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si acepta las medidas de esta Política, acepta que tratemos sus datos personales como se define en esta Política.
2. CONTACTO
Denominación social: AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A.
CIF: A06975593
Domicilio: Agustín de Foxá nº 4 2ºD, 28036 de Madrid
Contacto DPD: protecciondedatos@amstro.es
3. PRINCIPIOS CLAVE
Siempre hemos estado comprometidos con prestar nuestros servicios con el más alto grado de calidad, lo que incluye tratar sus datos con seguridad y transparencia. Nuestros principios son:
- Legalidad: Solo recopilaremos sus Datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.
- Minimización de datos: Limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo que es estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
- Limitación de la Finalidad: Solo recogeremos sus datos personales para los fines declarados y solo según sus deseos.
- Precisión: Mantendremos sus datos personales exactos y actualizados.
- Seguridad de los Datos: Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas y proporcionales a los riesgos para garantizar que sus datos no sufran daños, tales como divulgación o acceso no autorizado, la destrucción accidental o ilícita o su pérdida accidental o alteración y cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
- Acceso y Rectificación: Disponemos de medios para que acceda o rectifique sus datos cuando lo considere oportuno.
- Conservación: Conservamos sus datos personales de manera legal y apropiada y solo mientras es necesario para los fines para los que se han recopilado. En lo relacionado con los cv’s del apartado “Únete a nuestro equipo” si acepta dicha política, conservaremos el mismo durante un año para posibles vacantes que puedan ajustarse a su perfil.
- Las transferencias internacionales: Cuando se dé el caso de que sus datos vayan a ser transferidos fuera de la UE/EEE se protegerán adecuadamente.
- Terceros: El acceso y transferencia de datos personales a terceros se llevan a cabo de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y con las garantías contractuales adecuadas.
- Marketing Directo y cookies: Cumplimos con la legislación aplicable en materia de publicidad y cookies.
4. RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Los tipos de datos que se pueden solicitar y tratar son: Datos de carácter identificativo, Datos de contacto y Cv’s. También recogemos de forma automática datos sobre su visita a nuestro sitio web según se describe en la política de cookies.
Recogemos y tratamos sus datos personales con el propósito de:
- Atender las consultas que nos realizan a través del formulario web: Base legitimadora: Nos da su consentimiento a los efectos del tratamiento. Por supuesto podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Proporcionar información, servicios, productos, información relevante y novedades de AMSTRO: Bases legitimadoras:
- Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento. Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Por existir un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial bien por suscripción a nuestra newsletter o por su condición de cliente.
- Por ser necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.
- Atender la gestión de candidaturas recibidas a través del formulario de “Únete a nuestro equipo”: Base legitimadora: Nos da su consentimiento a los efectos del tratamiento. Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Envío de comunicaciones comerciales y newsletters: Bases legitimadoras:
- Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento. Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Por existir un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial bien por suscripción a nuestra newsletter o por su condición de cliente.
- Por ser necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.
5. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos se podrán comunicar a encargados de tratamiento. Sólo trabajamos con encargados de tratamiento que ofrecen garantías suficientes de cumplimiento de la legislación vigente de protección de datos. Sus datos personales en ningún caso serán tratados desde un país que no ofrezca un nivel de protección equiparable al europeo. Si se decidiera contratar encargados de tratamiento ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, dicha contratación se haría conforme al capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos.
Al facilitarnos sus datos, consiente expresamente en que los cedamos a aquellas empresas que integran el GRUPO, con la misma finalidad por la que fueron recabados. No se prevén otras comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal.
6. SUS DERECHOS
En relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para:
- Acceder a sus datos personales y a cualquier otra información indicada en el Artículo 15.1 del RGPD.
- Rectificar sus datos personales que sean inexactos o estén incompletos de acuerdo con el Artículo 16 del RGPD.
- Suprimir sus datos personales de acuerdo con el Artículo 17 del RGPD.
- Limitar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD.
- Solicitar la portabilidad de sus datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede ejercer estos derechos enviando comunicación, motivada y acreditada, mediante un escrito, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente, dirigido a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@amstro.es. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
7. INFORMACIÓN LEGAL
Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca en cualquier caso. Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y la empresa puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente de nuestra Política y que confirme su aceptación.
TRATAMIENTOS IDENTIFICADOS EN AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A
1. TRATAMIENTO DE CLIENTES
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2ºD 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: info@amstro.es |
| Finalidad | Tratamos la información que nos facilitan los clientes para darle de alta en nuestro sistema para la correcta gestión de clientes contable fiscal y administrativa y facturación de pedidos. |
| Conservación | Los datos proporcionados se conservarán mientras no ejerza el derecho de supresión. En cualquier caso, se mantendrán los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. |
| Legitimación | La relación contractual o comercial existente amparado en el artículo 6.1 del RGPD. |
| Destinatarios | Se podrán comunicar a encargados de tratamiento con garantías suficientes. No se prevén transferencias fuera de la UE que no ofrezcan nivel equiparable, ni otras comunicaciones a terceros salvo obligación legal. |
2. TRATAMIENTO DE PROVEEDORES
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2°D, 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: info@amstro.es |
| Finalidad | Tratamos la información que nos facilitan los proveedores para darle de alta en nuestro sistema para la correcta gestión contable, fiscal y administrativa y facturación de pedidos. |
| Conservación | Se conservarán mientras no ejerza el derecho de supresión y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. |
| Legitimación | La relación contractual o comercial existente amparado en el artículo 6.1 del RGPD. |
| Destinatarios | Se podrán comunicar a encargados de tratamiento autorizados. No se prevén comunicaciones a terceros salvo obligación legal. |
3. TRATAMIENTO DE GESTIÓN DE PERSONAL
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2ºD, 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: info@amstro.es |
| Finalidad | Desarrollo y mantenimiento de su relación laboral con la empresa empleadora (Selección, Captación, control laboral bajo el Estatuto de los Trabajadores y prevención de riesgos). |
| Conservación | Se conservarán mientras no ejerza el derecho de supresión y los años necesarios por obligaciones legales. |
| Legitimación | Cumplimiento por parte de la empresa de la normativa laboral vigente. Fines distintos requerirán consentimiento previo. |
| Destinatarios | Pueden ser cedidos a las administraciones públicas competentes y encargados de tratamiento regulados. No se prevén otras cesiones sin consentimiento u obligación legal. |
4. TRATAMIENTO DE CONTROL HORARIO
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2ºD 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: info@amstro.es |
| Finalidad | Control horario de los trabajadores por imperativo legal. |
| Conservación | 4 años conforme indica la legislación actual vigente. |
| Legitimación | El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. |
| Destinatarios | Encargados de tratamiento autorizados. No se prevén otras comunicaciones salvo obligación legal. |
5. TRATAMIENTO DE DESARROLLO DE NEGOCIO
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2ºD, 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: info@amstro.es |
| Finalidad | Enviarle información corporativa y comercial de AMSTRO que pueda resultar de su interés. |
| Conservación | Hasta la revocación del consentimiento por parte del titular de los datos. |
| Legitimación | Consentimiento expreso. |
| Destinatarios | Encargados del tratamiento bajo el marco del RGPD. No se prevén otras comunicaciones salvo obligación legal. |
6. TRATAMIENTO DE CANAL DE DENUNCIAS
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2°D, 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: protecciondedatos@amstro.es |
| Finalidad | Proteger a los trabajadores (internos/externos) o terceros que informen sobre infracciones normativas a través del canal interno conforme a la Ley 2/2023. |
| Conservación | Tiempo imprescindible para decidir sobre la investigación. Si no es veraz, supresión inmediata (salvo ilícito penal). Transcurridos 3 meses sin iniciarse investigación, se suprimirán, excepto para dejar evidencia del sistema. Comunicaciones sin curso constarán de forma anonimizada. |
| Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD e implantación obligatoria según Ley 2/2023). |
| Destinatarios | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales (por requerimiento o delito). Encargados de tratamiento autorizados. |
7. TRATAMIENTO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (CAE)
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 12ºD, 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: protecciondedatos@amstro.es |
| Finalidad | Gestión de Coordinación de Actividades Empresariales. |
| Conservación | El tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales. |
| Legitimación | Cumplimiento de una obligación legal (art. 24 PRL). |
| Destinatarios | Encargados de tratamiento. No se prevén otras comunicaciones salvo obligación legal. |
8. TRATAMIENTO DE CONTROL DE ACCESOS CPD’S
| Responsable | AMSTRO LEGAL SERVICES, S.A. – CIF: A06975593 Agustín de Foxá nº 4 2°D, 28036 de Madrid Teléfono: (+34) 91.432.16.70 / 93.122.27.77 Correo elect.: protecciondedatos@amstro.es |
| Finalidad | Control del acceso a la sala de CPD’s. |
| Conservación | El tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales. |
| Legitimación | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD). |
| Destinatarios | Encargados de tratamiento. No se prevén otras comunicaciones salvo obligación legal. |
Nota común para todos los tratamientos sobre los derechos: Cualquier persona tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al tratamiento, así como a la portabilidad de sus datos enviando un escrito junto a la fotocopia de su DNI a protecciondedatos@amstro.es, o reclamar ante la AEPD.